Centraliser les paiements de plusieurs sites : carte, PayPal et Mobile Money au même endroit
Chaque site a son service de paiement. Comment voir tous les encaissements, réussis ou échoués, sans ouvrir trois tableaux de bord.
Une boutique encaisse par carte, un autre site par PayPal, un troisième par Mobile Money. Chaque service a son tableau de bord, son vocabulaire et ses relevés. Pour savoir combien est entré cette semaine, il faut tout ouvrir et tout additionner.
Ce qu’il faut vraiment voir
- Les paiements reçus, avec le montant et le business concerné.
- Les paiements échoués ou refusés, qui sont des ventes perdues si personne ne les traite.
- Le total du mois par business, dans la devise de votre espace.
Comment faire arriver les paiements au même endroit
La plupart des services de paiement et des boutiques savent envoyer une notification à une adresse chaque fois qu’un paiement a lieu. Il suffit de leur donner l’adresse de votre tableau de bord. Vous ne changez ni de prestataire ni de manière d’encaisser.
Traiter les paiements échoués
Un paiement refusé mérite une réaction rapide : un message au client, un autre moyen de paiement proposé. C’est pour cela que les échecs doivent arriver en haut du fil, et pas dans un relevé consulté en fin de mois.
Avec Pilot-Biz
Chaque paiement devient un événement avec son montant. Les finances affichent le chiffre d’affaires réel de chaque business et le total consolidé. Les paiements échoués sont classés par urgence et peuvent vous alerter sur Telegram.