Un devis ou une facture à partir d’une conversation WhatsApp
Vos clients demandent leurs prix sur WhatsApp, puis vous recopiez tout dans un document. Pilot-Biz prépare le devis à partir de la conversation : vous relisez, vous ajustez, vous envoyez. Aucun logiciel de facturation à apprendre.
De la conversation au devis
Ouvrez la fiche du client et appuyez sur « Devis depuis la conversation » : l’assistant lit les derniers messages, repère ce qui est demandé et propose les lignes, avec les prix que vous avez donnés. Aucun prix dans la conversation ? Il propose une estimation, clairement marquée « à vérifier ». Vous pouvez aussi décrire la demande en une phrase, ou coller une conversation.
- À partir d’une phrase, d’une conversation collée ou des messages reçus
- Toujours un brouillon : rien ne part sans votre relecture
- Les montants estimés sont signalés « à vérifier »
Des documents propres, au nom de chaque business
Chaque business a son logo, son adresse, ses mentions légales (RCCM, NIU, SIRET…), ses moyens de paiement et sa propre numérotation. Le PDF A4 est sobre et lisible, à l’écran comme imprimé.
- Euro, franc CFA ou autre devise
- TVA, remise et acompte facultatifs
- Texte libre pour les mentions propres à votre pays
Le client décide d’un clic
Vous envoyez le document par email, par WhatsApp ou en copiant son lien secret. Le client le consulte sans compte, télécharge le PDF, accepte ou refuse le devis, ou écrit une remarque. Vous êtes prévenu, et l’historique garde tout.
Du devis accepté à la facture payée
Un devis accepté devient une facture en un clic. Vous notez les paiements reçus (acompte, solde, Mobile Money, virement…), Pilot-Biz indique ce qui reste à encaisser et exporte le tout en CSV pour votre comptable. Les clients de tous vos business sont réunis dans une seule liste, elle aussi exportable.
Questions fréquentes
Les devis et factures sont-ils gratuits ?
Remplir un devis ou une facture à la main est gratuit et sans limite. La rédaction automatique, à partir d’une phrase ou d’une conversation, fait partie de l’offre Pro ; un devis et une facture sont offerts pour l’essayer.
L’assistant peut-il se tromper sur les prix ?
Il n’invente jamais un prix présenté comme certain : quand le prix n’est pas dans la conversation, la ligne est estimée et marquée « à vérifier ». Vous relisez tout avant d’envoyer.
Mes conversations WhatsApp sont-elles envoyées à une IA sans mon accord ?
Non. Les messages d’un client ne sont transmis à l’assistant que lorsque vous appuyez sur le bouton, pour préparer ce document.
Pilot-Biz remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Il sert à faire vite des devis et factures soignés et à suivre ce qui est encaissé. La comptabilité officielle reste dans votre outil habituel.