Organiser son équipe et ses tâches quand on dirige plusieurs business
Qui travaille où, qui fait quoi, et comment s’assurer que rien ne tombe entre deux activités : registre du personnel, tâches et journal.
Avec plusieurs activités, les mêmes personnes interviennent parfois sur plusieurs business, et les tâches se perdent entre deux conversations. Quelques règles simples suffisent à garder le contrôle.
Savoir qui travaille où
Tenez un registre simple du personnel de chaque business : le poste, les coordonnées, le contrat et les congés. En un coup d’œil, on sait qui est présent et qui est absent.
Une tâche, une personne, une date
Une tâche sans responsable n’est faite par personne. Assignez chaque tâche à une personne précise avec une échéance.
Garder une trace de ce qui a été traité
Un journal des actions (qui a traité quoi, et quand) évite les doublons et permet de comprendre ce qui s’est passé en cas de problème.
Donner à chacun les accès dont il a besoin
Invitez vos collaborateurs avec des rôles adaptés : certains gèrent, d’autres consultent. Les informations sensibles, comme les salaires, ne sont visibles que des administrateurs.
Avec Pilot-Biz
Chaque business a sa liste de personnel avec une fiche (contrat, ancienneté, congés et absences), les tâches sont assignées et un journal retrace les actions. Les rôles limitent l’accès aux données sensibles.